Consiliul Județean Giurgiu, anunță publicul de finalizarea proiectului “A.P.I – Administrație Publică Inovativă”. Proiectul a fost finanțat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, Apelul POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP/1/.
Obiectivul general al proiectului l-a reprezentat reducerea birocrației la nivelul UAT Județul Giurgiu prin implementarea măsurilor care vizează simplificarea procedurilor pentru cetățeni, în conformitate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetățeni elaborat la nivel național prin introducerea sistemelor informatice inovative pentru competențe exclusive ale UAT Județul Giurgiu.
„Mă bucur că suntem aici şi încheiem un proiect pe digitalizare inovativă. Pe parcursul acestui proiect, am urmărit două mari traiectorii: arhivarea documentelor din Consiliul Județean şi o soluție tehnică pe care au implementat-o cei de la Orange România.
A fost un proiect anevoios, mă bucur că suntem la final. Mă bucur că nu au fost întârzieri şi vreau să-i felicit pe toți colegii din Consiliul Județean care s-au implicat şi au muncit la acest proiect.
Suntem la început de digitalizare, un mic pas spre digitalizarea instituției, dorim să accesăm linii de finanțare pe viitor. A fost primul proiect pe fonduri europene, pe care actuala conducere a Consiliului Județean l-a câştigat şi pe care l-a şi implementat”, a declarat vicepreşedintele Cj şi coordonatorul proiectului, Elisabeta Mihalcea.
Obiectivele specifice ale proiectului au fost:
– implementarea unor măsuri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local, corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni din perspectiva back office pentru competențe exclusive, prin achiziția si implementarea soluțiilor informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor și prin retrodigitalizarea documentelor existente.
– dezvoltarea cunoştinţelor si abilităților personalului în vederea sprijinirii măsurilor vizate în proiect prin realizarea vizitelor/schimb de experiență pentru 12 persoane, instruirea a 60 de persoane în sisteme IT și cerificarea CNFPA a 30 de persoane din personalul Consiliului Județean Giurgiu (personal de conducere și de execuție).
Rezultatele au vizat:
1. Implementarea unei soluții informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor.
2. Crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției. În cadrul acestei etape, respectiv retro digitalizarea arhivei Consiliului Județean Giurgiu (crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției) au fost scanate un număr de 287.352 de pagini, categoriile de documente retrodigitalizate fiind din categoria documentelor cu termen permanent și/sau cu termen de păstrare mai mare de 5 ani conform legislației în vigoare, la finalul prelucrării rezultând un număr de 479.194 metadate în structura XML (indecși).
3. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților a 60 persoane care fac parte din personalul Consiliului Județean Giurgiu (personal de conducere si de execuție) participanți la instruiri pentru utilizarea sistemelor.
4. Cursuri de MANAGEMENT al GESTIUNII SI ARHIVARII DOCUMENTELOR, curs acreditat CNFPA pentru 30 persoane care fac parte din personalul Consiliului Județean Giurgiu.
5. Vizite, schimb de experiența pentru 12 persoane care fac parte din personalul Consiliului Județean Giurgiu (personal de conducere si de execuție) si alesi locali care au beneficiat de schimb de experiența/vizite de studiu.
Perioada de implementare a proiectului a fost aprilie 2022 – decembrie 2023. Valoarea totală a proiectului este de 2,454,696.92 lei.
